Google actualiza Workspace para convertir la IA en tu nuevo asistente de oficina

En Google Cloud Next esta semana, Google anunció una serie de actualizaciones para Workspace, su suite de productividad por suscripción para profesionales. Las mejoras se centran en gran medida en la IA, integrando nuevas herramientas de automatización en flujos de trabajo que van desde la redacción de correos electrónicos hasta la organización de hojas de cálculo.

Los cambios están diseñados para reducir tareas repetitivas y optimizar las actividades de oficina más comunes, posicionando efectivamente a la IA como un asistente integrado en las aplicaciones de productividad de Google.

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence es un nuevo sistema de IA integrado directamente en la suite de oficina de Google. Está diseñado para automatizar la asistencia en una variedad de tareas utilizando los datos de Workspace del usuario, incluidos Gmail, Calendar, Chat y Drive — abarcando Docs, Slides y Sheets.

Google afirma que los usuarios conservan el control administrativo sobre lo que el sistema de IA puede ver y a lo que puede acceder. El acceso de Workspace Intelligence a fuentes de datos específicas puede desactivarse en cualquier momento. Sin embargo, la empresa señala una compensación: cuantos más datos pueda acceder el sistema, más eficazmente podrá asistir en esas áreas.

Creación y completado de Google Sheets con Gemini

Google también está ampliando las capacidades de Gemini dentro de Google Sheets. Las nuevas funciones permiten a los usuarios crear y completar hojas de cálculo mediante indicaciones.

Los usuarios pueden pedirle a Gemini que construya una hoja, incluyendo instrucciones de formato y recuperación de datos, lo que permite al sistema de IA gestionar tareas que anteriormente requerían configuración manual. Gemini también admite la introducción de datos mediante completado “basado en indicaciones”.

Google afirma que la nueva función permite a los usuarios completar hojas de cálculo “9 veces más rápido” que con la entrada manual, ya que el sistema está diseñado para inferir lo que los usuarios desean introducir. Otra nueva función de Sheets convierte datos no estructurados en tablas organizadas.

Redacción con IA en Google Docs

Google ha introducido nuevas herramientas de redacción con IA en Google Docs impulsadas por Workspace Intelligence. Con Gemini, los usuarios pueden “generar, redactar y perfeccionar” documentos directamente dentro de Docs.

El sistema utiliza datos del Drive, Chat y los archivos de Gmail del usuario, así como información de internet, para ayudar en tareas editoriales. Los usuarios pueden indicar a Gemini comandos como “ayúdame a escribir” o pedirle que “imite” su estilo de escritura para que la IA pueda replicar su voz de manera más efectiva.

Enfoque empresarial y competencia

A medida que las empresas tecnológicas se enfocan cada vez más en clientes empresariales, compiten por ofrecer herramientas de oficina más eficientes que faciliten el trabajo diario. Google se beneficia de la amplia adopción de sus productos de oficina, lo que le proporciona una audiencia integrada para estas mejoras de IA.

Sin embargo, la empresa enfrenta la competencia de Microsoft, Apple y un número creciente de startups que buscan dominar el software de trabajo impulsado por IA.