Google aktualizuje Workspace, aby AI stała się Twoim nowym biurowym stażystą

Podczas Google Cloud Next w tym tygodniu Google ogłosiło serię aktualizacji Workspace, swojego opartego na subskrypcji pakietu narzędzi produktywności dla profesjonalistów. Ulepszenia koncentrują się w dużej mierze na AI, integrując nowe narzędzia automatyzacji z przepływami pracy — od tworzenia wiadomości e-mail po organizowanie arkuszy kalkulacyjnych.

Zmiany mają na celu ograniczenie żmudnych zadań i usprawnienie codziennych obowiązków biurowych, skutecznie pozycjonując AI jako wbudowanego asystenta w aplikacjach produktywności Google.

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence to nowy system AI wbudowany bezpośrednio w pakiet biurowy Google. Został zaprojektowany w celu automatyzacji wsparcia w szerokim zakresie zadań poprzez wykorzystanie danych użytkownika z Workspace, w tym Gmaila, Kalendarza, Chatu i Dysku — obejmujących Dokumenty, Prezentacje i Arkusze.

Google twierdzi, że użytkownicy zachowują administracyjną kontrolę nad tym, do jakich danych system AI ma wgląd i dostęp. Dostęp Workspace Intelligence do określonych źródeł danych można w każdej chwili wyłączyć. Firma zauważa jednak pewien kompromis: im więcej danych system może wykorzystać, tym skuteczniej może pomagać w tych obszarach.

Tworzenie i wypełnianie Arkuszy Google z Gemini

Google rozszerza również możliwości Gemini w Arkuszach Google. Nowe funkcje umożliwiają użytkownikom tworzenie i wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą poleceń.

Użytkownicy mogą poprosić Gemini o skonstruowanie arkusza, w tym o zastosowanie formatowania i instrukcji pobierania danych, co pozwala systemowi AI wykonywać zadania, które wcześniej wymagały ręcznej konfiguracji. Gemini obsługuje także wprowadzanie danych poprzez wypełnianie oparte na poleceniach („prompt-based”).

Google twierdzi, że nowa funkcja pozwala użytkownikom wypełniać arkusze „9x szybciej” niż przy ręcznym wprowadzaniu danych, ponieważ system został zaprojektowany tak, aby przewidywać, co użytkownicy zamierzają wpisać. Kolejna nowa funkcja Arkuszy przekształca nieustrukturyzowane dane w uporządkowane tabele.

Pisanie z wykorzystaniem AI w Dokumentach Google

Google wprowadziło nowe narzędzia do pisania oparte na AI w Dokumentach Google, zasilane przez Workspace Intelligence. Dzięki Gemini użytkownicy mogą „generować, pisać i dopracowywać” dokumenty bezpośrednio w Dokumentach.

System wykorzystuje dane z Dysku, Chatu i archiwów Gmaila użytkownika, a także informacje z internetu, aby wspierać zadania redakcyjne. Użytkownicy mogą wydawać Gemini polecenia, takie jak „pomóż mi napisać” lub poprosić o „dopasowanie” stylu pisania, aby AI mogła skuteczniej naśladować ich sposób wyrażania się.

Skupienie na sektorze enterprise i konkurencja

W miarę jak firmy technologiczne coraz intensywniej kierują swoją ofertę do klientów korporacyjnych, rywalizują o dostarczanie bardziej wydajnych narzędzi biurowych, które ułatwiają codzienną pracę. Google korzysta z powszechnego wykorzystania swoich produktów biurowych, co daje mu wbudowaną bazę odbiorców dla tych ulepszeń AI.

Jednak firma mierzy się z konkurencją ze strony Microsoftu, Apple oraz rosnącej liczby startupów walczących o dominację w oprogramowaniu do pracy wspieranym przez AI.