Google actualizează Workspace pentru a face din AI noul tău intern de birou

La Google Cloud Next din această săptămână, Google a anunțat o serie de actualizări pentru Workspace, suita sa de productivitate pe bază de abonament destinată profesioniștilor. Îmbunătățirile se concentrează puternic pe AI, integrând noi instrumente de automatizare în fluxuri de lucru care variază de la redactarea e-mailurilor până la organizarea foilor de calcul.

Modificările sunt concepute pentru a reduce sarcinile repetitive și a eficientiza activitățile obișnuite de birou, poziționând efectiv AI-ul ca un asistent integrat în aplicațiile de productivitate Google.

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence este un nou sistem AI integrat direct în suita de birou Google. Este conceput pentru a automatiza asistența într-o gamă largă de sarcini, utilizând datele din Workspace ale utilizatorului, inclusiv Gmail, Calendar, Chat și Drive — acoperind Docs, Slides și Sheets.

Google afirmă că utilizatorii păstrează controlul administrativ asupra datelor pe care sistemul AI le poate vedea și accesa. Accesul Workspace Intelligence la surse specifice de date poate fi dezactivat în orice moment. Totuși, compania subliniază existența unui compromis: cu cât sistemul poate accesa mai multe date, cu atât poate oferi asistență mai eficientă în acele domenii.

Crearea și completarea foilor Google Sheets cu Gemini

Google extinde, de asemenea, capabilitățile Gemini în cadrul Google Sheets. Noile funcții le permit utilizatorilor să creeze și să completeze foi de calcul folosind comenzi.

Utilizatorii îi pot cere lui Gemini să construiască o foaie de calcul, inclusiv cu instrucțiuni de formatare și preluare a datelor, permițând sistemului AI să gestioneze sarcini care anterior ar fi necesitat configurare manuală. Gemini oferă, de asemenea, suport pentru introducerea datelor prin completare „bazată pe comenzi”.

Google susține că noua funcție le permite utilizatorilor să completeze foile de calcul „de 9 ori mai rapid” decât prin introducere manuală, deoarece sistemul este conceput să deducă ceea ce utilizatorii intenționează să introducă. O altă funcție nouă din Sheets transformă datele nestructurate în tabele organizate.

Scriere asistată de AI în Google Docs

Google a introdus noi instrumente de scriere bazate pe AI în Google Docs, alimentate de Workspace Intelligence. Cu ajutorul Gemini, utilizatorii pot „genera, redacta și rafina” documente direct în Docs.

Sistemul utilizează date din Drive, Chat și arhivele Gmail ale utilizatorului, precum și informații de pe internet, pentru a oferi asistență în sarcini editoriale. Utilizatorii îi pot oferi lui Gemini comenzi precum „ajută-mă să scriu” sau îi pot cere să „potrivească” stilul lor de scriere, astfel încât AI-ul să le poată imita mai eficient vocea.

Orientare către mediul enterprise și competiție

Pe măsură ce companiile de tehnologie vizează tot mai mult clienții enterprise, acestea concurează pentru a oferi instrumente de birou mai eficiente, care să facă munca de zi cu zi mai ușoară. Google beneficiază de adoptarea pe scară largă a produselor sale de birou, ceea ce îi oferă un public deja existent pentru aceste actualizări bazate pe AI.

Cu toate acestea, compania se confruntă cu concurență din partea Microsoft, Apple și a unui număr tot mai mare de startup-uri care concurează pentru supremație în domeniul software-ului pentru locul de muncă alimentat de AI.