Google aggiorna Workspace per rendere l’AI il tuo nuovo stagista d’ufficio

Al Google Cloud Next di questa settimana, Google ha annunciato una serie di aggiornamenti per Workspace, la sua suite di produttività in abbonamento per professionisti. Gli aggiornamenti si concentrano fortemente sull’IA, integrando nuovi strumenti di automazione nei flussi di lavoro che vanno dalla stesura di email all’organizzazione di fogli di calcolo.

Le modifiche sono progettate per ridurre le attività ripetitive e semplificare le attività d’ufficio più comuni, posizionando di fatto l’IA come un assistente integrato nelle app di produttività di Google.

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence è un nuovo sistema di IA integrato direttamente nella suite per ufficio di Google. È progettato per automatizzare l’assistenza in una vasta gamma di attività attingendo ai dati Workspace dell’utente, tra cui Gmail, Calendar, Chat e Drive — inclusi Docs, Slides e Sheets.

Google afferma che gli utenti mantengono il controllo amministrativo su ciò che il sistema di IA può visualizzare e a cui può accedere. L’accesso di Workspace Intelligence a specifiche fonti di dati può essere disattivato in qualsiasi momento. Tuttavia, l’azienda osserva un compromesso: più dati il sistema può utilizzare, più efficacemente potrà offrire assistenza in tali ambiti.

Creare e compilare Google Sheets con Gemini

Google sta inoltre ampliando le capacità di Gemini all’interno di Google Sheets. Le nuove funzionalità consentono agli utenti di creare e popolare fogli di calcolo tramite prompt.

Gli utenti possono chiedere a Gemini di costruire un foglio, incluse le istruzioni di formattazione e recupero dei dati, permettendo al sistema di IA di gestire attività che in precedenza richiedevano una configurazione manuale. Gemini supporta anche l’inserimento dei dati tramite compilazione “basata su prompt”.

Google afferma che la nuova funzionalità consente agli utenti di popolare i fogli di calcolo “9 volte più velocemente” rispetto all’inserimento manuale, poiché il sistema è progettato per dedurre ciò che gli utenti intendono inserire. Un’altra nuova funzione di Sheets converte dati non strutturati in tabelle organizzate.

Scrittura con IA in Google Docs

Google ha introdotto nuovi strumenti di scrittura basati su IA in Google Docs, alimentati da Workspace Intelligence. Con Gemini, gli utenti possono “generare, scrivere e perfezionare” documenti direttamente all’interno di Docs.

Il sistema attinge ai dati presenti in Drive, Chat e negli archivi Gmail dell’utente, oltre alle informazioni provenienti da Internet, per assistere nelle attività editoriali. Gli utenti possono fornire a Gemini comandi come “aiutami a scrivere” oppure chiedergli di “imitare” il loro stile di scrittura, così che l’IA possa riprodurre la loro voce in modo più efficace.

Focus sulle aziende e concorrenza

Con le aziende tecnologiche sempre più orientate ai clienti enterprise, la corsa è verso strumenti per l’ufficio più efficienti che rendano il lavoro quotidiano più semplice. Google beneficia dell’ampia diffusione dei suoi prodotti per l’ufficio, che le garantisce un pubblico già consolidato per questi aggiornamenti basati sull’IA.

Tuttavia, l’azienda deve affrontare la concorrenza di Microsoft, Apple e di un numero crescente di startup che competono per la leadership nel software per il lavoro basato sull’IA.