Google met à jour Workspace pour faire de l’IA votre nouvel assistant de bureau

Lors de Google Cloud Next cette semaine, Google a annoncé une série de mises à jour de Workspace, sa suite de productivité par abonnement destinée aux professionnels. Ces améliorations mettent fortement l’accent sur l’IA, en intégrant de nouveaux outils d’automatisation dans des flux de travail allant de la rédaction d’e-mails à l’organisation de feuilles de calcul.

Ces changements visent à réduire les tâches répétitives et à rationaliser les activités de bureau courantes, positionnant ainsi l’IA comme un assistant intégré au sein des applications de productivité de Google.

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence est un nouveau système d’IA intégré directement dans la suite bureautique de Google. Il est conçu pour automatiser l’assistance sur un large éventail de tâches en s’appuyant sur les données Workspace d’un utilisateur, notamment Gmail, Calendar, Chat et Drive — y compris Docs, Slides et Sheets.

Google indique que les utilisateurs conservent un contrôle administratif sur les données que le système d’IA peut consulter et exploiter. L’accès de Workspace Intelligence à des sources de données spécifiques peut être désactivé à tout moment. Toutefois, l’entreprise souligne un compromis : plus le système peut accéder à des données, plus il peut fournir une assistance efficace dans ces domaines.

Créer et remplir Google Sheets avec Gemini

Google étend également les capacités de Gemini dans Google Sheets. De nouvelles fonctionnalités permettent aux utilisateurs de créer et de remplir des feuilles de calcul à l’aide d’invites.

Les utilisateurs peuvent demander à Gemini de construire une feuille, y compris la mise en forme et les instructions de récupération de données, permettant ainsi au système d’IA de gérer des tâches qui auraient auparavant nécessité une configuration manuelle. Gemini prend également en charge la saisie de données via un remplissage « basé sur des invites ».

Google affirme que cette nouvelle fonctionnalité permet de remplir des feuilles de calcul « 9 fois plus rapidement » qu’une saisie manuelle, le système étant conçu pour déduire ce que les utilisateurs ont l’intention d’entrer. Une autre nouvelle fonction de Sheets convertit les données non structurées en tableaux organisés.

Rédaction assistée par IA dans Google Docs

Google a introduit de nouveaux outils d’écriture basés sur l’IA dans Google Docs, alimentés par Workspace Intelligence. Avec Gemini, les utilisateurs peuvent « générer, rédiger et affiner » des documents directement dans Docs.

Le système s’appuie sur les données provenant du Drive, du Chat et des archives Gmail d’un utilisateur, ainsi que sur des informations issues d’Internet, pour aider aux tâches éditoriales. Les utilisateurs peuvent fournir des commandes à Gemini telles que « aide-moi à écrire » ou lui demander de « reproduire » leur style d’écriture afin que l’IA imite plus efficacement leur voix.

Orientation vers les entreprises et concurrence

Alors que les entreprises technologiques ciblent de plus en plus les clients professionnels, elles rivalisent pour proposer des outils bureautiques plus efficaces facilitant le travail quotidien. Google bénéficie de l’adoption massive de ses produits bureautiques, ce qui lui offre un public intégré pour ces améliorations basées sur l’IA.

Cependant, l’entreprise fait face à la concurrence de Microsoft, d’Apple et d’un nombre croissant de startups cherchant à dominer le marché des logiciels professionnels alimentés par l’IA.