Google aktualisiert Workspace, um KI zu Ihrem neuen Büropraktikanten zu machen

Auf der Google Cloud Next in dieser Woche kündigte Google eine Reihe von Aktualisierungen für Workspace an, seine abonnementbasierte Produktivitätssuite für Fachleute. Die Upgrades konzentrieren sich stark auf KI und integrieren neue Automatisierungstools in Arbeitsabläufe – vom Verfassen von E-Mails bis hin zur Organisation von Tabellen.

Die Änderungen sollen Routinearbeiten reduzieren und gängige Büroaufgaben effizienter gestalten, wodurch KI effektiv als integrierter Assistent in Googles Produktivitätsanwendungen positioniert wird.

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence ist ein neues KI-System, das direkt in Googles Office-Suite integriert ist. Es wurde entwickelt, um Unterstützung bei einer Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren, indem es auf die Workspace-Daten eines Nutzers zugreift, darunter Gmail, Kalender, Chat und Drive – einschließlich Docs, Slides und Sheets.

Google gibt an, dass Nutzer die administrative Kontrolle darüber behalten, was das KI-System einsehen und darauf zugreifen kann. Der Zugriff von Workspace Intelligence auf bestimmte Datenquellen kann jederzeit deaktiviert werden. Das Unternehmen weist jedoch auf einen Zielkonflikt hin: Je mehr Daten dem System zur Verfügung stehen, desto effektiver kann es in diesen Bereichen unterstützen.

Google Sheets mit Gemini erstellen und ausfüllen

Google erweitert außerdem die Funktionen von Gemini innerhalb von Google Sheets. Neue Features ermöglichen es Nutzern, Tabellen mithilfe von Eingabeaufforderungen zu erstellen und zu befüllen.

Nutzer können Gemini bitten, eine Tabelle zu erstellen, einschließlich Formatierung und Anweisungen zur Datenabfrage, sodass das KI-System Aufgaben übernehmen kann, die zuvor eine manuelle Einrichtung erforderten. Gemini unterstützt auch die Dateneingabe durch „promptbasiertes“ Ausfüllen.

Laut Google ermöglicht die neue Funktion, Tabellen „9x schneller“ als bei manueller Eingabe zu befüllen, da das System darauf ausgelegt ist zu erkennen, was Nutzer eingeben möchten. Eine weitere neue Sheets-Funktion wandelt unstrukturierte Daten in organisierte Tabellen um.

KI-gestütztes Schreiben in Google Docs

Google hat neue KI-Schreibwerkzeuge in Google Docs eingeführt, die von Workspace Intelligence unterstützt werden. Mit Gemini können Nutzer Dokumente direkt in Docs „generieren, verfassen und überarbeiten“.

Das System greift auf Daten aus dem Drive-, Chat- und Gmail-Archiv eines Nutzers sowie auf Informationen aus dem Internet zurück, um bei redaktionellen Aufgaben zu unterstützen. Nutzer können Gemini mit Befehlen wie „Hilf mir beim Schreiben“ auffordern oder es bitten, ihren Schreibstil zu „übernehmen“, damit die KI ihre Ausdrucksweise effektiver nachahmen kann.

Fokus auf Unternehmen und Wettbewerb

Da Technologieunternehmen zunehmend Unternehmenskunden ansprechen, liefern sie sich einen Wettlauf um effizientere Bürotools, die die tägliche Arbeit erleichtern. Google profitiert von der weiten Verbreitung seiner Office-Produkte und verfügt damit über eine integrierte Zielgruppe für diese KI-Upgrades.

Das Unternehmen steht jedoch im Wettbewerb mit Microsoft, Apple und einer wachsenden Zahl von Start-ups, die um die Vorherrschaft im Bereich KI-gestützter Arbeitsplatzsoftware konkurrieren.